第一条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业资料，它是记录和反应经济业务的重要史料和证据。

    第二条 坚持集中统一保管好本会的会计档案的原则，维护档案的完整，便于本会各项工作的利用。

    第三条 当年会计档案，在会计年度终结算后，可由本会财务会计部门保管。

    第四条 档案要有专柜存放、有人专管或监管。

    第五条 档案管理人员在工作变动时，应严格履行移交手续。

    第六条 外单位查阅档案，需要正式介绍信，经理事长批准后，在指定地点查阅。

    第七条 保存会计档案，必须接受审计机关、财政机关、税务机关，依照法律和国家有关规定进行监督，如实提供查阅。

    第八条 会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位主管部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同严格审查，编造会计档案销毁清册。按规定报经批准后，进行销毁。

    第九条 在销毁会计档案时，对未了结的债权债务的原始凭证均应单独抽出，另行立卷。又档案部门保管到结清债权债务或确无保管价值时销毁。

    第十条 在按规定销毁会计档案时，根据文件精神应派员监销，监销人在销毁会计档案之前，应认真进行清点核对。销毁后，在销毁清册上盖章，并将监销情况报告本会理事长。